Kategorie Office Hacks

Mit den gelockerten Ausgangsbeschränkungen in Österreich kehren viele Arbeitnehmer vom Homeoffice in ihr altes Büro zurück. Das bedeutet jedoch nicht, dass auch der Arbeitsalltag vollständig zu seinem vorherigen Zustand zurückkehren kann. Weiterhin gilt, ausreichend Abstand zu halten und auf die…

Jeder weiß, wie wichtig es ist, im Büro organisiert zu bleiben. Wie wichtig Gummiringe dabei sind, wird uns normalerweise erst bewusst, wenn sie uns fehlen. Sei es, wenn wir Dokumente oder Briefe bündeln müssen, eine Brotdose oder ein anderes Gefäß…

Auch in Zeiten von E-Mail, Instant-Messenger und IP-Telefonie ist die physische Post unverzichtbar. Viele offizielle Dokumente, Verträge und Geschäftsbriefe werden noch immer nicht digital versendet. Auch private Post wie handgeschriebene Briefe und Postkarten bleiben ein beliebtes Medium – und genau…

Heutzutage haben wir uns so an moderne Kommunikationswege gewöhnt, dass Briefe, Geburtstagswünsche und Rechnungen vorwiegend digital verschickt werden. Natürlich bedeutet das nicht, dass die klassische Post nicht ebenso wichtig ist – auch wenn die Details langsam in Vergessenheit geraten. Wüssten…

Die Haftnotizen schlagen zurück …oder schlagen wohl eher wieder zu! Dass wir im Büro sehr große Star Wars Fans sind, ist seit unserem Sturmtruppler-Tisch auch kein Geheimnis mehr. Umso größer ist deshalb die Vorfreude auf The Mandalorian. Eine Weile müssen…

Laufende Nasen, zu wenig Sonne und ein Büro, das irgendwie immer zu kalt ist – für manche ist das leider die Realität in der dunklen Jahreszeit. Und während für viele der Winter und die Weihnachtszeit die liebste Zeit des Jahres…

In den dunklen Wintermonaten ist das Büro eine Fundgrube für Erkältungsviren. Sobald die erste Person mit Grippe oder Erkältung zur Arbeit kommt, verbreitet sich die Krankheit wie ein Lauffeuer. Wie auch Bakterien, sind die verantwortlichen Viren unsichtbar fürs bloße Auge…

  In den vergangenen Jahren hat Viking bereits einige Bastel-Events im deutschsprachigen Raum organisiert und Blogger Boxen verschickt. Es ist immer inspirierend zu sehen, was aus unseren Büro- und Schreibmaterialien entstehen kann, wenn der Kreativität keine Grenzen gesetzt sind. Der…

Viele kennen es: Man bereitet sich auf einen wirklich produktiven Arbeitstag vor, und dann bekommt man eine E-Mail nach der anderen. Und während man sich mit der Flut an E-Mails beschäftigt, bleibt die Produktivität auf der Strecke, selbst wenn der…

Jeder kennt das Problem, und gerade in den kommenden Monaten wird es sich vermutlich noch verschlimmern: Die Tage sind lang, das Wetter ist schlecht, die Arbeit ist stressig und läuft nicht immer rund. An solchen Tagen sind Meetings unproduktiv und…

  Wenn Sie gerade die Schule oder Universität abgeschlossen haben, ist Ihre erste Anstellung in einem Büro bereits ein großer Erfolg. Es ist der erste Schritt auf Ihrer beruflichen Karriereleiter und kann die Grundlage für Ihren weiteren Erfolg bilden. Die…

Trotz wechselhaftem Wetter steigen die Temperaturen immer weiter an und bringen viele Büroarbeiter ins Schwitzen. Wenn es im Büro zu heiß wird, leidet nicht nur die Belegschaft, sondern auch deren Produktivität. Zum Glück gibt es diverse Möglichkeiten, auch bei mehr…

Nach 8 Stunden (oder sogar noch mehr) Arbeit ist Bewegung wahrscheinlich das Letzte, woran Sie denken. Sie sind erschöpft vom Umgang mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten. Was würden Sie dazu sagen, dass es möglich ist, Zeit für Bewegung in einen…

Energiemangel am Arbeitsplatz kann ein ernsthaftes Problem sein, das Ihre Produktivität und Konzentrationsfähigkeit negativ beeinflusst. Sei es das Mittagstief oder müde Augen nach einer langen Nacht – fast jeder ist mit dem Problem bestens vertraut. Glücklicherweise gibt es jedoch zahlreiche…

Arbeitsbedingtes Reisen zu Kunden, Büros oder externen Meetings kann eine ganze Menge Zeit beanspruchen. In der Vergangenheit hieß das oft, für eine gewisse Zeit nicht erreichbar zu sein. Doch im heutigen digitalen Zeitalter haben wir die Technologie, auch unterwegs unsere…

Haustiere sind oft ein großartiger Weg, um das Eis bei neuen Kollegen zu brechen. Wer redet schon nicht gerne über die flauschigen Vierbeiner in den eigenen vier Wänden? Man sollte also meinen, dass eben diese lieblichen Lebewesen auch im Büro…

Dank Pendlerverkehr ständig zu spät im Büro, das Telefon klingelt am laufenden Band und nebenan unterhalten sich die Kollegen über die anstehenden Pläne für das Wochenende – Und bei all diesen Störfaktoren sollte man sich am Arbeitsplatz noch konzentrieren können.…

Für ein kleines Unternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern ist es ganz einfach, die Bürokommunikation offen, lustig und freundlich zu gestalten. Senden Sie eine persönliche E-Mail oder schauen Sie, wenn möglich, selbst bei dem Kollegen vorbei. Wenn dieses Unternehmen jedoch…

Die Karriere verläuft für die meisten Menschen nicht ganz so perfekt, wie man es sich wünschen würde: Fast jeder war schon einmal mit dem ein oder anderen mehr oder weniger schweren Rückschlag konfrontiert. Doch solche Situationen sind tatsächlich kein Grund,…

Der eine liebt es der andere hasst es. Während es noch vor ein paar Jahren undenkbar gewesen wäre, ist heutzutage ein Arbeitsalltag ohne Musik im Hintergrund für viele undenkbar geworden. Haben wir uns doch so an die Dauerbeschallung gewöhnt. Aber…

Flexible Arbeitsmodelle sind hoch im Trend. Immer mehr Arbeitnehmer wünschen sich eine Alternative zur 40 Stunden Woche. Eine wachsende Zahl an Arbeitgebern bieten ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, flexibler zu arbeiten, um dadurch besser auf die rasante Marktentwicklung reagieren zu können…

Kind und Job unter einen Hut zu bringen erscheint nicht immer einfach. Laut aktuellen Zahlen des Bundesministeriums für Familie wünschen sich knapp 62 % der österreichischen Arbeitnehmer familienfreundliche, flexible Arbeitsmodelle. Auch wenn es für viele Eltern Gleitzeit oder die Möglichkeit im…

Jeden Tag erleben wir bei Viking mit Freude die kleinen oder großen kulturellen Unterschiede zwischen unseren zahlreichen internationalen Mitarbeitern. Wir finden es faszinierend zu sehen, wie unsere ausländischen Kollegen auf bestimmte Dinge reagieren, welche Arbeitsgewohnheiten sie haben und wie sie…

Der Ausdruck ist in so ziemlich jeder Stellenanzeige zu finden und jeder hat sich selbst schon einmal damit beschrieben: Teamfähigkeit. Viele Unternehmen betrachten Teamarbeit als Wunderwaffe, um die Qualität und Produktivität der Arbeit zu steigern. Teams werden oftmals gebildet, wenn…

Hallengefühl, lange Tischreihen, Meeting-Räume aus Glas – zu laut, zu kalt, zu warm, zu stickig, zu wenig Privatsphäre – das sind nur einige der Dinge, die einem zu Großraumbüros einfallen. Neuerdings haben Facebook, Google & Co. sie mit ihren bunten…

„Sorry, dass ich mir die Files nicht früher angesehen habe. Ich konnte sie nicht downloaden, da mein Computer gecrasht ist und ich den IT Manager nicht am Handy erreichen konnte“. – Bei dem Satz muss sich der ein oder andere…