Agile Methoden für dein Unternehmen

Wie angekündigt schließen wir diesmal unsere Blog-Trilogie zum Thema „Agiles Arbeiten“ ab. In diesem dritten und letzten Teil geht es um dich und dein Unternehmen. Wir zeigen dir, mit welchen agilen Methoden du dein Unternehmen in ein gut geöltes Uhrwerk verwandeln kannst, um den maximalen Nutzen aus deinem Kerngeschäft zu schöpfen. Falls du die ersten beiden Teile noch nicht gelesen hast, solltest du dich zunächst hier zu dem Thema einlesen, um nachzuvollziehen, worum es hier geht.

Im ersten Teil der Serie haben wir dir einen Überblick über die agilen Grundsätze, Methoden und das agile Mindset geliefert. In Teil zwei haben wir dir gezeigt, wie agiles Arbeiten bei Viking aussieht. Jetzt ist dein Team an der Reihe! Mithilfe der folgenden agilen Methoden wirst du in der Lage sein, dich von der Konkurrenz abzuheben. Du musst dabei nicht versuchen, dein Team oder dein Unternehmen von heute auf morgen um 180 Grad zu drehen. Sorge stattdessen für kontinuierliche Verbesserung durch Optimierung. Sieh es als einen Marathon an und nicht als Sprint.

Reflektieren durch Retrospektiven

Bei Retrospektiven handelt es sich um regemäßige Team-Meetings mit dem Ziel, die vergangene Periode zu reflektieren. Es ist sinnvoll, ein Retro-Meeting auf monatlicher Basis abzuhalten. Wenn du dich mit deinem Team darauf vorbereiten willst, kannst du dir vor dem Meeting bereits folgende Fragen stellen: Was lief im vergangenen Monat gut und sollte beibehalten werden? Was lief nicht gut und sollte verbessert werden? Was ist überflüssig und sollte abgeschafft werden?

Zum Einstieg ist es empfehlenswert, für eine gute Stimmung zu sorgen. Das gelingt dir schnell mit einem kleinen Team-Spiel. Alternativ macht es auch Spaß eine interessante oder lustige Frage zu stellen, die jedes Teammitglied beantworten muss. Sobald die Stimmung gelockert ist, kannst du zum Hauptteil übergehen, in dem die oben genannten Fragen diskutiert werden. Stelle sicher, dass du auf Tools zurückgreifst, um die Ideen, Meinungen und Erfahrungen aller Teammitglieder festzuhalten. Daraus kannst du Verbesserungsmaßnahmen für die kommende Periode ableiten. Die Website mural.com eignet sich ideal für solch ein Meeting und bietet dir vielseitige Möglichkeiten für die kreative Strukturierung und Durchführung deiner Retro-Meetings.

Um diese Art von Meeting mit einer positiven Note zu beenden, kannst du die letzten 10 Minuten dafür nutzen, die Highlights der letzten Periode zu betonen. Damit sorgst du nicht nur dafür, dass jedes Teammitglied mit einem positiven Gefühl aus dem Meeting geht, sondern verleihst ihnen zusätzlich einen kleinen Motivationsschub. Wenn du noch einen draufsetzen willst, kannst du auch nach jedem Retro-Meeting einen MVP-Award verleihen (Most Valuable Player, wertvollstes Teammitglied). Mit dieser Art von Meeting sorgst du kontinuierlich für Verbesserung, weil ihr als Team mehr von dem macht, was funktioniert und weniger von dem, was überflüssig ist.

Ran ans Kanban-Board

Eine weitere Methode für agile Planung bzw. agiles Projektmanagement ist die Nutzung eines Kanban- oder Scrum-Boards. Ganz gleich, ob du damit unterschiedliche Projekte oder einzelne Aufträge und Tickets organisieren möchtest – es wird deine Prozesse vereinfachen, dir einen klaren Überblick bieten und dir dabei helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Was macht Kanban agil? Ganz einfach: Indem du eine unserer Planungstafeln oder ein digitales Tool nutzt, kannst du zunächst alle deine Projekte oder Aufträge an einem Ort sammeln. Vergiss dabei nicht, jedem Projekt eine Priorisierung und eine Frist zuzuordnen, falls Letzteres nicht schon vom Auftraggeber gestellt wird.

So funktioniert’s:
Alle Projekte starten in der ersten Spalte deiner Scrum-, Kanban- oder Planungstafel – im sogenannten Backlog. Du kannst deine Spalten so strukturieren, wie es für dich am sinnvollsten ist, z. B. Neu – In Arbeit – Warten auf Feedback/Kunden – Erledigt. Diese simple Aufteilung eignet sich besonders gut für Agenturen, bei denen Aufträge oftmals mit dem Kunden hin- und hergeschickt werden und überarbeitet werden sollen. Sobald ein Projekt beginnt oder jemand anfängt, ein Ticket zu bearbeiten, wandert die jeweilige Steckkarte also in die angemessene Spalte. Stelle sicher, dass du die Informationen und den Status deiner Tickets aktualisierst. Mit einer physischen Tafel zu arbeiten macht in dem Fall nicht nur mehr Spaß, sondern sorgt für mehr Überblick im Büro und mehr Bewegung für das ganze Team!

Einfacher als du glaubst

Wie du siehst, muss agiles Arbeiten absolut nicht kompliziert sein. Es geht darum, sich sinnvoll und zielführend zu organisieren, seine Prozesse zu optimieren und diese effizient zu gestalten. Durch den Dialog und das Feedback von allen Teammitgliedern fühlt sich jeder Mitarbeiter nicht nur geschätzt, sondern trägt aktiv zur Verbesserung des Unternehmens und der Arbeitskultur bei. Dadurch sorgst du für frischen Wind in deinem Team und eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten!