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Tipps für eine erfolgreiche Präsentation

Tipps für eine erfolgreiche Präsentation

Man hat wie wild bis spät in die Nacht an der Power Point Präsentation gearbeitet und die Moderationskärtchen sind fein säuberlich vorbereitet und durchnummeriert. Normalerweise kann jetzt doch nichts mehr bei dem bevorstehenden Vortrag schiefgehen – sollte man denken. Aber dann tritt das Lampenfieber ein – die Nerven drehen plötzlich durch. Die eigene Präsentation kommt einem selbst total mies vor. Doch wer die richtigen Schritte vor, während und nach der Präsentation anwendet, kann die unangenehmen Panikattacken vermeiden oder zumindest vermindern. Wir haben Tipps für Sie vorbereitet, wie Ihnen der perfekte Vortrag gelingt und wie Sie Ihre Vorgesetzten und Kollegen beeindrucken können.

Präsentation

https://www.flickr.com/photos/munnerley/

Die Vorbereitungsphase einer Präsentation ist, wie bei jedem größeren Projekt, natürlich enorm wichtig. Sollte es schon ein wenig her sein, dass Sie das letzte Mal mit Power Point gearbeitet haben, kann es hilfreich sein, sich vor dem Beginn mit dem Programm vertraut zu machen. Spielen Sie mit den diversen Funktionen herum und sehen Sie sich die unterschiedlichen Folienbeispiele bzw. Designs an. Natürlich ist es verlockend, verrückte Animationen und lustige Schriftarten zu verwenden – die Vorstandsvorsitzenden finden es sicher super, wenn man die nicht so sonderlich guten Quartalszahlen von links oben einfliegen und glitzern lässt. Generell gilt aber, lieber die Finger von solchen Effekten zu lassen. Auch bei der Kleidung sollten Sie sich zurück halten –  Ihr neuestes Regenbogenhemd ist vielleicht momentan trendig, lenkt aber wahrscheinlich vom Gesagten ab.

Vorbereitung

Nachdem die Vorbereitung abgeschlossen ist, geht es an den eigentlichen Vortrag. Behalten Sie im Hinterkopf, dass Ihr Publikum Ihren Inhalt zum ersten Mal hört. Während der Präsentation sollten Sie deshalb langsam und deutlich sprechen, damit Ihre Zuhörer Ihnen auch folgen können. Versuchen Sie außerdem, Füllwörter zu vermeiden, denn auf Dauer sind vermehrte „Ähm“ dann doch ein wenig anstrengend für Ihr Publikum und lassen Sie unsicher wirken.

Vortrag

Wenn Sie den Vortrag dann erfolgreich überstanden haben, gilt es eigentlich nur noch die Nachbereitung ordentlich über die Bühne zu bringen. Vergessen Sie nicht, sich den Fragen des Publikums zu stellen – planen Sie dafür im Vorhinein schon ausreichend Zeit ein. Niemand ist begeistert, bei Fragen aus Zeitmangel plötzlich abgeschnitten zu werden. Bereiten Sie eventuell schon einige Antworten auf mögliche Fragen vor – das gibt Ihnen Sicherheit. Denken Sie zusätzlich daran, einen USB-Stick bzw. ein Handout mit der kompletten Präsentation und den Folien an das Publikum zu verteilen, damit diese später noch einmal auf die Informationen zugreifen können. Sollten Sie eine Präsentation in einer anderen Firma oder vor einem unbekannten Publikum halten, vergessen Sie außerdem nicht, Ihre Kontaktdaten für eventuelle Rückfragen anzugeben.

Nachbereitung

Mit unseren Ratschlägen sollte zumindest in Österreich die Präsentation ohne weitere Eskapaden ablaufen. In anderen Ländern gibt es allerdings noch andere Verhaltensweisen und Anforderungen. Wir haben die weltweiten kulturellen Unterschiede zusammen mit den Tipps für die perfekte Präsentation in einer Infografik für Sie zusammengefasst.

Kulturelle Unterschiede

Weitere Tipps zum Thema Job und Bewerbungen gibt es in unserem Artikel Das perfekte Skype-Interview.

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Damit auch Ihr nächster Vortrag ein voller Erfolg wird, haben wir für Sie alles rund ums Präsentieren, darunter Karteikarten, Namensschilder über Prospekthalter und vieles mehr.

Für noch mehr Informationen rund um Büro und Arbeit schauen Sie doch mal auf unserer Facebook-Seite oder bei uns auf Twitter vorbei.

Versuchen Sie Füllwörter zu vermeiden, denn auf Dauer sind vermehrte „Ähm“ dann doch ein wenig anstrengend für Ihr Publikum und lassen Sie unsicher wirken.
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